Cómo entender tu nómina

En este artículo

Un paso importante para organizar tus finanzas es entender cuánto dinero realmente entra a tu cuenta cada mes. La nómina es el documento que detalla tus ingresos, pero puede ser un poco complicado de entender con todo el vocabulario técnico. Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber para que puedas leerla sin problemas.

Conceptos básicos de tu nómina

 Hay tres conceptos particulares que es importante entender al momento de leer una nómina: 

• Devengos: se trata de los ingresos que percibes. Es todo el dinero al que tienes derecho por el tiempo trabajado. 

• Deducciones: estas son las cosas que tienes la obligación de pagar, por lo que la empresa lo retiene de tu salario. 

• Líquido a percibir: es el resultado de restar los devengos y las deducciones. 

Secciones de una nómina

Las nóminas siguen un formato oficial, por lo que todas se parecen con variaciones mínimas. Aquí te explicamos cómo leer cada una de ellas: 

Encabezado

Esta sección contiene información importante sobre la empresa y sobre el empleado. En particular en el área del empleado debes fijarte de que toda la información esté correcta. Lo más importante es que el grupo de cotización y la antigüedad sean los correctos, ya que son los que más influyen en tu salario.

Los grupos de cotización son 11 y cada año varían los mínimos y máximos que cada grupo puede cotizar al mes. Para el año 2025 la tabla de grupos de cotización es la siguiente:

Periodo de liquidación

Se refiere al mes al que corresponde la nómina. Debe aparecer las fechas del primer y último día del mes y los días totales trabajados. Dependiendo de la empresa, los días trabajados pueden variar entre 28, 30 o 31 días según el mes, 30 días independientemente del mes, o número de días laborables en ese mes -por ejemplo, 22-. 

Devengos

Es todo el dinero que te corresponde. Se divide en salariales y no salariales. En los salariales se incluye el salario base, horas extra y cualquier complemento salarial que recibas. En los no salariales se incluyen las indemnizaciones, dietas, ayudas al transporte, etc.

En este apartado también influye el número de pagas, que normalmente suelen ser 12 o 14 pagas al año. Si tienes 14 pagas, en junio y en diciembre recibes una nómina adicional con unas deducciones diferentes a las que tienes normalmente. Si tienes 12 pagas, en cada nómina aparece un concepto de “pagas extra prorrateadas” que son el resultado de dividir las dos pagas adicionales entre 12. Estas pagas extra cotizan de forma diferente a tu salario base, por lo que aparecen reflejadas aparte.

En la nómina siempre debe aparecer el concepto de cada devengo junto a su importe y al final, el total de todos los importes correspondientes.

Deducciones y retenciones

Se trata de las obligaciones que tienes. Aquí la empresa resta lo que te corresponde por cotización a la Seguridad Social y el IRPF. La Seguridad Social se divide en 5 conceptos: contingencias comunes, desempleo, formación profesional y horas extraordinarias por fuerza mayor y sin fuerza mayor. Estas cotizaciones tienen un porcentaje fijo cada una y la más alta es la de las contingencias comunes, de 4,7%.

El IRPF es la retención más importante de todas. Se trata de un porcentaje que se retiene para la declaración de la renta del año siguiente y varía según tu nivel de ingresos. El IRPF se compone de un porcentaje estatal y un porcentaje que depende de la Comunidad Autónoma donde te encuentres. El total de ambos puede ir desde 19% para quienes ganan 12.000€ al año hasta 47% para quienes ganan más de 300.000€. 

El porcentaje que te retengan cada mes depende de tu situación. Cada año debes entregarle a la empresa un formulario donde figure, por ejemplo, si tienes hijos o si tienes alguna discapacidad. Luego, la empresa hace las deducciones correspondientes y en tu nómina aparecerá reflejado el porcentaje final que te corresponde.

Al igual que con los devengos, la nómina debe listar todos los conceptos de retenciones y deducciones junto con el porcentaje de cada una y sus importes. Al final también debe aparecer la suma total.

Líquido a Percibir

Es la sección que más interesa, porque es la que indica cuánto dinero realmente vas a recibir en tu cuenta bancaria. Es el resultado de restar las deducciones y retenciones a los devengos. 

Recibí

La última sección está reservada para la firma del empleado y de la empresa. Sirve para dejar constancia de que el empleado recibió el dinero tal cual lo refleja la nómina.

Salario Bruto vs Neto

El salario bruto y el neto son dos conceptos confusos a la hora de comparar puestos de trabajo y decidir si aceptar o no una oferta laboral, ya que el importe de ambos varía considerablemente y muchas veces no se entiende bien cuál es el más importante a considerar. 

El salario bruto equivale a la sección de Devengos, es la suma de todos los ingresos que te corresponden. El salario neto equivale al líquido a percibir, es lo que realmente recibes después de descontar todas las deducciones y retenciones.

Debido a esto, se recomienda prestar más atención al salario neto y asegurarse de que se adecue a lo que necesitas. Si te dejas guiar por un salario bruto que suena muy bien, cuando recibas realmente el pago la realidad no será tan buena.